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印刷レイアウト表示から下書き表示に変更するには

今回は初のWordネタです。

みなさんはWord(以下、ワードと表記します)をどのようにお使いになられていますか?

・ビジネス文書作成
・メール文章の下書き
・論文の作成
・社内新聞

と、それぞれ用途はさまざまだと思います。

ワードですから、どんな作業であってもそのほとんどが文章を作成されることと思いますが、ワードの通常画面での文章入力は見づらいと思いませんか?

私がワードを使って文章を作成しているときに特に気になるのが、ページの切り替わり時です。

画面の大きいモニターで作業するのであれば、そこまで抵抗はありませんが、少し小さめのモニターで作業する場合には、ページの切り替わり時にわざわざスクロール(画面を上下に動かすこと)する必要がありますので、少々面倒です。

そこで今回ご紹介するのが、ワードの機能の一つである『下書き表示』というのをご紹介しましょう。


■下書き表示とは

ワードを起動して、画面左下に横線が3本並んでいる小さなボタンがあるのがお分かりになるでしょうか?

shitagaki.jpg

マウスポインタをボタンの上にのせると「下書き表示」とガイドしてくれます。

こちらのボタンをクリックしてみましょう。

そうすると画面全体が白いフィールドに代わり、無駄な余白が無くなったのがお分かりになると思います。

この下書き表示モードで文章を作成すると、画面いっぱいに文章が表示される上に、ページの切り替わり時には点線で切り替わったことをお知らせしてくれますので、見づらいといったことが解消されます。

元に戻す場合は、『下書き表示』ボタンの2つ右にある『印刷レイアウト表示』ボタンを押すと戻ります。

innsatsu.jpg


いかがでしょうか?

簡単にご説明すると、ワードは起動時から印刷プレビューの状態で文章を作成することになりますので、文章を作成する際にはこの『下書き表示』モードを使うのが良いとされています。

私が通っていたパソコン教室でも、文章作成時にはこの『下書き表示』モードで入力していましたし、私が講習会などで生徒さんにお教えする場合も、この『下書き表示』モードで入力するように勧めています。

 

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