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ワード・パワーポイントのファイルにパスワードを設定するには

前回の記事では、エクセルのファイルを開く際にパスワードを求められるようにする設定方法をご紹介しました。

今回はWord(ワード)で設定する方法をご紹介していきます。

実はPowerpoint(パワーポイント)も設定方法は全く同じで、同じようにファイルにパスワードを設定することができます。

では設定方法をご紹介していきましょう。


■ワード・パワーポイントのファイルにパスワードを設定するには(Office 2003 ver.)

以下の手順でパスワードを設定することができます。

(1)メニューバーより、[ファイル]→[名前を付けて保存]をクリック

word_menu.jpg


(2)「名前を付けて保存」画面が出てきたら、メニューバーの[ツール]→[セキュリティ オプション]の順にクリック

security_option.jpg


(3)「セキュリティ」画面が出てきたら、「読み取りパスワード」のところにパスワードを入力して[OK]をクリック

security_dialog.jpg

※ここで設定したパスワードは必ず覚えておくこと。忘れてしまうとファイルが開けなくなります。


(4)「パスワードの確認」画面が出てきたら、もう一度パスワードを入力して[OK]をクリック

confirm.jpg


(5)そしてファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリック

save_button.jpg


設定方法は以上になります。

次回よりファイルを開くと、以下のような画面が出てきますので、設定したパスワードを入力するとファイルの中身に移ることができます。

password_ple.jpg


いかがでしたでしょうか?

エクセルと同様に、ワード、パワーポイントでも簡単に設定することができます。

こちらもお試しあれ!

 

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エクセルのファイルにパスワードを設定するには

Excel(エクセル)を使って顧客情報(氏名や住所、電話番号など)を管理したり、重要な情報を管理したりしている方も多いと思います。

実はこのエクセル、ファイルを開く際にパスワードを求められるように設定することができるのをご存知でしょうか?

パスワードを設定すれば100%安全というわけではありませんが、パスワードを設定するだけで情報漏洩に対する安全性が高まるというのは事実です。

今回はエクセルのファイルを開く際にパスワードを求められるようにし、入力したパスワードが適合していればファイルの中を閲覧できるようにする、設定方法をご紹介します。


■エクセルのファイルにパスワードを設定するには(Office 2003 ver.)

以下の手順でパスワードを設定することができます。

(1)メニューバーより、[ファイル]→[名前を付けて保存]をクリック

11.jpg


(2)「名前を付けて保存」画面が出てきたら、メニューバーの[ツール]→[全般オプション]の順にクリック

22.jpg


(3)「保存オプション」画面が出てきたら、「読み取りパスワード」のところにパスワードを入力して[OK]をクリック

33.jpg

※ここで設定したパスワードは必ず覚えておくこと。忘れてしまうとファイルが開けなくなります。


(4)「パスワードの確認」画面が出てきたら、もう一度パスワードを入力して[OK]をクリック

44.jpg


(5)そしてファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリック

55.jpg


設定方法は以上になります。

次回よりファイルを開くと、以下のような画面が出てきますので、設定したパスワードを入力するとファイルの中身に移ることができます。

66.jpg


いかがでしたでしょうか?

100%の安全保障というものはないものの、かなりのセキュリティレベルアップは期待できるのではないかと思います。

とても簡単ですから、気になったら、まずはやってみてください。

 

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